Services municipaux
Horaires d’ouverture
L’Accueil et les principaux services de la Mairie sont ouverts du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h à 17h30. L’Etat-civil est également ouvert le samedi matin.
Secrétariat du Maire et des Elus
Ingrid CASTEX
Sandrine ETCHEBEST – Tél. 05.59.39.98.90
Accueil & Affaires générales
Accueil physique et téléphonique, gestion des objets trouvés, gestion du courrier arrivé et départ, réception des plis d'huissiers, affichage règlementaire mairie, gestion des réservations des salles communales
Service Population
Etat-civil, pièces d'identité, élections, recensement, cimetières, jury d'assises
Direction des Ressources Humaines
Gestion des carrières, de la paie, du fichier du personnel, de la formation, des demandes d'emplois, de l'hygiène et la sécurité au travail.
Service Education
Gestion des inscriptions, de la carte scolaire, gestion de l'accueil périscolaire avec facturation
Service Financier
Préparation budgétaire, contrôle de gestion mensuel,saisie et imputation des dépenses et recettes, suivi des immobilisations, gestion des emprunts et lignes de trésorerie
Service des Achats publics
Mise en place d'une politique d'achat, recherche sélection et suivi des fournisseurs, analyse du portefeuil achat de la mairie.
Régie Eau et Assainissement
Facturation, relevé de compteurs, suivi des paiements, rapport annuel sur l'eau
Relations publiques & protocole
Organisation et suivi des différentes manifestations et réceptions, gestion des fichiers d'adresses, saisie et diffusion des messages pour panneaux électroniques, gestion des stocks de cadeaux protocolaires.
Service Culture et vie associative
Organisation des manifestations (fête de la musique,quartiers d'été…), accompagnement culturel (futur pôle culturel & artistique Laulhère), gestion de la vie associative.
Service Jeunesse
Suivi et coordination du CEJ-CETL, Mise en place du pôle jeune, soutien technique et accompagnement des projets jeunes, actions pour la jeunesse.
Service Patrimoine
Organisation des manifestations patrimoniales, Ville d'art et d'histoire, travaux de restaurations, archéologie, expositions permanentes et temporaires.
Service des sports
Organisation des manifestations sportives, gestion et planification des équipements sportifs, gestion des permanences sportives, encadrement et animation des activités sportives en relation avec l'office des sports.
Service Juridique & contractualisations
Procédures, contractualisations, dossiers de subvention et associations, juridique, transfontalier
Service Urbanisme
Gestion ZPPAUP, enregistrement PC, DT, DIA, dossier OPAH opérations façades, gestion SIG, révision PLU, conformité, insalubrité.
Service Voirie
Chemins ruraux et cimetières
Propreté voirie urbaine
Service des Espaces verts
Entretien prairie, parcours de santé, terrain de sport
Serres municipales, décoration et production florale
Fleurissement des massifs et jardins publiques
Service Bâtiments & Eclairages Publics
Bâtiments communaux
Régie des travaux
Gestion maintenance
Bureau d'étude
Electricité & fêtes
Bureau d’Etudes
Permissions de voiries, arrêtés municipaux de circulations, études voirie et espaces publics et surveillance des chantiers
Service de l’Eau
Production d'eau, entretien des réseaux, contrôle qualité, étude et projets
Service Assainissement
Entretien des réseaux, station d'épuration
CCAS
Accueil du public, suivi des bénéficiaires RMI - RSA, gestion des dossiers aide sociale légale (personnes âgées et handicapées) gestion des dossier aide sociale extra légale ( paiement cantine, vacances, piscine), Gestion des logements, hébergement d'urgence.
Plateforme Communication
Ce service, rattaché administrativement à la CCPO est en charge de la communication des structures qui le financent : CCPO, Ville d'Oloron Ste marie, SICTOM et Office du Tourisme.
05 59 39 99 99
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